UnitedQMS
United Quality Management System
Functional model and the role of AI
UnitedQMS is a platform under development for managing quality processes and documentation in engineering projects, designed around an expert multi-agent functional model and a hybrid AI architecture. In this model, specialised AI agents are intended to support project participants in analysing requirements, verifying the consistency and completeness of documentation, and assessing readiness for acceptance. Each agent will perform a defined set of tasks, while decisions and approvals will remain with authorised people.
Local architecture and the cloud agent
The architecture envisages storing documentation and running a local AI/RAG server in an environment isolated from the Internet. The RAG mechanism is intended to enable analysis based on retrieved content from project documentation, with references to source materials. A cloud agent will complement this environment, supporting additional analytical tasks and the development of recommendations based on selected information approved for transfer outside the local environment, without direct access to the documentation repository.
Relationship to the PQD-FH framework
The platform is a software extension of the PQD-FH framework, supporting the ongoing creation, organisation and verification of documentation as work progresses. Its development also takes into account the principles of module PQD-FH 06, concerning lifecycle data management and the use of data in operational analytics.
Inspections and quality documentation
The intended process core of the platform comprises ITP (Inspection and Test Programme) — the overarching programme of inspections and tests — and ITPL (Inspection and Test Plan) — detailed plans for specific disciplines, systems and scopes of work. Linking them is intended to provide traceability from requirements, acceptance criteria and assigned responsibilities, through inspection results, to acceptance decisions and the preparation of the final quality documentation package — the Final Quality Dossier (FQD).
Collaboration and permissions
UnitedQMS is being designed as a shared working environment for the Client, Contractor, Project Engineer and subcontractors at successive tiers. Access to modules, data and actions will reflect assigned roles, work scopes and granted permissions. The platform is intended to support the coordination of inspections and tests, the submission, verification and approval of records, while preserving revision history and the traceability of decisions.
Access to the demonstration
The current demonstration version is available by invitation only and includes account activation, sign-in and user access management. The quality process and documentation modules, together with the AI capabilities described above, form the target scope of development and will be released in stages. Anyone interested in access to the demonstration can contact the platform administrator.
Model funkcjonalny i rola AI
UnitedQMS to rozwijana platforma do zarządzania procesami i dokumentacją jakościową w projektach inżynierskich, projektowana w oparciu o ekspercki, wieloagentowy model funkcjonalny oraz hybrydową architekturę AI. W tym modelu wyspecjalizowani agenci AI mają wspierać uczestników projektu w analizie wymagań, weryfikacji spójności i kompletności dokumentacji oraz ocenie gotowości do odbioru. Każdy agent będzie realizował określony zakres zadań, a decyzje i zatwierdzenia pozostaną po stronie uprawnionych osób.
Architektura lokalna i agent chmurowy
Architektura zakłada przechowywanie dokumentacji oraz pracę lokalnego serwera AI/RAG w środowisku odizolowanym od Internetu. Mechanizm RAG ma umożliwiać analizę opartą na wyszukanych treściach dokumentacji projektowej, z odwołaniem do materiałów źródłowych. Uzupełnieniem będzie agent chmurowy, wspierający dodatkowe zadania analityczne i opracowywanie rekomendacji na podstawie wybranych informacji dopuszczonych do przekazania poza środowisko lokalne, bez bezpośredniego dostępu do repozytorium dokumentacji.
Powiązanie z frameworkiem PQD-FH
Platforma stanowi programowe rozwinięcie frameworku PQD-FH, wspierające tworzenie, porządkowanie i weryfikację dokumentacji na bieżąco, wraz z realizacją prac. Jej rozwój uwzględnia również założenia modułu PQD-FH 06, dotyczącego zarządzania danymi w cyklu życia i ich wykorzystania w analizach eksploatacyjnych.
Kontrole i dokumentacja jakościowa
Docelowy rdzeń procesowy platformy tworzą ITP (Inspection and Test Programme) — nadrzędny program kontroli i badań — oraz ITPL (Inspection and Test Plan) — szczegółowe plany dla określonych branż, systemów i zakresów prac. Ich powiązanie ma umożliwiać prześledzenie procesu od wymagań, kryteriów akceptacji i przypisania odpowiedzialności, przez wyniki kontroli, po decyzje odbiorowe i przygotowanie końcowego pakietu dokumentacji jakościowej — Final Quality Dossier (FQD).
Współpraca i uprawnienia
UnitedQMS jest projektowany jako wspólne środowisko pracy dla Zamawiającego, Wykonawcy, Inżyniera Projektu oraz podwykonawców kolejnych szczebli. Dostęp do modułów, danych i działań będzie odpowiadał przypisanym rolom, zakresom prac oraz nadanym uprawnieniom. Platforma ma wspierać koordynację kontroli i badań, przekazywanie zapisów, ich weryfikację oraz zatwierdzanie, z zachowaniem historii zmian i identyfikowalności decyzji.
Dostęp do demonstracji
Obecna wersja demonstracyjna jest dostępna wyłącznie na zaproszenie i obejmuje aktywację kont, logowanie oraz zarządzanie dostępem użytkowników. Moduły procesów i dokumentacji jakościowej oraz opisane funkcje AI stanowią docelowy zakres rozwoju i będą udostępniane etapami. Osoby zainteresowane dostępem do demonstracji mogą skontaktować się z administratorem platformy.